Koulutuksen mainitseminen CV:ssä (ja 5 tärkeää vinkkiä)
Koulutus CV:ssä, kuinka vaikeaa se voi olla? Oppilaitoksen ja tutkinnon nimi sekä aloitus- ja päättymispäivämäärä. Valmista tuli, eikö?
Mutta muttia riittää.
Mikä avuksi, jos koulut jäivät kesken tai ne ovat vielä kesken? Miten erottua koulutuksella, jotta saa paremmat mahdollisuudet työhaastatteluun kuin kanssahakijat? Kumpi mainitaan ensin: koulutus vai työkokemus? Älä huoli, tässä artikkelissa käymme läpi tämän kaiken ja annamme lukuisia esimerkkejä.
Koulutus toimintasi mittarina
Koulutus kertoo työ- ja ajattelukyvystäsi. Yrityksille se on arvokasta tietoa työnhaussa. Koulutustiedot sisältävä CV kertoo persoonastasi, päättäväisyydestäsi ja motivaatiostasi. Näiden tietojen perusteella yritykset voivat arvioida, kuinka hyvin sovit avoimeen tehtävään. Koulutus on näin ollen yksi CV:n tärkeimmistä osioista, jota ei pidä aliarvioida.
Miten mainita koulutus CV:ssä
Tässä artikkelissa kerromme eri tavoista mainita koulutus CV:ssä. Tiivistetysti suosittelemme seuraavia perusperiaatteita.
Näin mainitset koulutustiedot CV:ssä:
- Sijoita korkein suorittamasi koulutus ylimmäksi.
- Aloita oppilaitoksen nimellä ja paikalla.
- Seuraavaksi kerro tutkinnon nimi.
- Mainitse aloitus- ja päättymispäivämäärä muodossa kuukausi/vuosi (kirjoita "nykyhetki", jos opinnot ovat kesken).
- Anna lyhyt kuvaus koulutuksesta (valinnainen, vain jos sinulla on vähän työkokemusta).
Esitä tiedot käänteisessä kronologisessa järjestyksessä, eli uusin koulutus ensin.
Esimerkkejä:
Taloustieteen kandidaatti, Helsingin yliopisto
syyskuu 2016 – heinäkuu 2019
Kauppatieteiden maisteri, Aalto-yliopisto
syyskuu 2018 – elokuu 2022
Tärkeä vinkki koulutuksella erottumiseen
On tavallista, että samaan tehtävään hakee useita ehdokkaita samalla koulutuksella.
Miten siis varmistaa, että CV on parempi kuin muiden hakijoiden?
Harkitse opintosuuntasi, erikoistumisesi ja opintokokonaisuutesi lisäämistä, mikäli se on olennaista hakemasi työn kannalta.
Tämä erottaa sinut kilpailijoista.
Mitä projekteja olet suorittanut ja mitä tuloksia saavuttanut?
Esimerkiksi:
Tietotekniikan tutkinto-ohjelma, TAMK
syyskuu 2019 – toukokuu 2023
- Erikoistuminen: Kyberturvallisuus
- Kurssit: kyberdata-analytiikka, turvallisuus ja kryptografia
- Opinnäytetyö: Älylaitteiden käytön riskit yritysverkossa.
Kerro erityisesti niistä kursseista, hankkeista ja projekteista, jotka voisivat rekrytoijaa kiinnostaa.
Voit myös viitata verkkosivustoihin, joista löytyy lisätietoja aiheesta.
Muista, että myyt osaamistasi. Sinun on todistettava, että olet juuri sopiva hakija.
Pyri myös esittelemään koulutustietosi mahdollisimman tuloskeskeisesti, mieluiten numeroina ja prosentteina.
Vielä yksi esimerkki:
Tradenomi, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
syyskuu 2019 – kesäkuu 2023
- Kurssit: markkinointi, markkinointiviestintä, hakukoneoptimointi.
- Työharjoittelu: Verkkokauppa.com – suoritin useita SEO-optimointeja, joiden ansiosta tuotesivut nousivat keskimäärin 4 sijoituksella Googlen hakutuloksissa.
Työharjoittelut koulutukseen vai erilliseen osioon?
Voit valita, mainitsetko työharjoittelun kuten yllä olevassa esimerkissä koulutustiedoissa. Myös työhistoriallasi on vaikutusta tähän.
Miksi näin? Urasi alussa sinulla on vain vähän olennaista työkokemusta. Useimmilla ihmisillä on kuitenkin alan kokemusta työharjoittelujen muodossa. Nehän ovat käytännön kokemusta, joten niiden korostaminen erillisessä osiossa voi olla hyödyllistä. Voit itse miettiä, mihin kohtaan työharjoittelusi sopii parhaiten.
Missä kohtaa CV:tä koulutus mainitaan?
Koulutustiedot tulevat lähes aina suoraan työkokemusten alapuolelle, ellet ole vastavalmistunut tai sinulla on muuten vain vähän olennaista työkokemusta. Tällöin voit aloittaa koulutuksella, jota seuraa osio työkokemuksistasi. Mieti, onko koulutus olennaisin saavutuksesi.
Lisää myös keskeneräiset koulutukset CV:hesi
Mitä jos koulutusta ei ole saanut valmiiksi? Jos tutkinto on jäänyt kesken, voi sinun tehdä mieli jättää se mainitsematta, koska se voisi antaa rekrytoijalle huonon vaikutelman. Voi kuitenkin olla hyödyllistä mainita se, jotta CV:hen ei jää aukkoa.
Ei ole tuomittavaa huomata, etteivät opinnot olleetkaan sinua varten, jos olet lopulta löytänyt oikean suunnan. Jos jätät sivuloikat mainitsematta, luot CV:hen tyhjiä ajanjaksoja, joita rekrytoija voi ihmetellä.
Miten se mainitaan?
Helppoa: mainitse kyseisen koulutuksen kohdalla suluissa "kesken".
Kerro lyhyesti, miksi opinnot jäivät kesken ja mitä opit. Mainitse esimerkiksi hakemasi työpaikan kannalta olennaiset kurssit.
Kuvitellaan, että olet suorittanut ensimmäisen vuoden liiketoiminnan ammattitutkintoa ja päätit siirtyä opiskelemaan taloustieteitä yliopistoon. Tai aloitit opiskelemaan englantia yliopistossa, mutta kiinnostuitkin enemmän ammattikorkeakoulun käytännönläheisemmästä opiskelusta. Voit mainita nämä koulutukset CV:ssäsi seuraavasti:
Liiketoiminnan ammattitutkinto, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu (kesken)
syyskuu 2022 – kesäkuu 2023
- Suoritin opintoja vuoden verran, minkä jälkeen siirryin opiskelemaan taloustieteitä Helsingin yliopistoon.
Englannin kielen ja kirjallisuuden maisteri, Helsingin yliopisto (kesken)
syyskuu 2020 – toukokuu 2022
- Suoritin ensimmäisen vuoden opinnot. Siirryin Metropolia Ammattikorkeakouluun, jotta saisin käytännönläheisempää kokemusta.
- Kurssit: kieli ja kommunikaatio, moderni englannin kirjallisuus, kieli ja media.
Älä koskaan valehtele CV:ssäsi peitelläksesi jotain. Ennemmin tai myöhemmin totuus käy ilmi mahdollisessa työhaastattelussa.
Peruskoulu ja lukio CV:ssä
Peruskoulua ei yleensä mainita CV:ssä. Mitä lukioon tulee, seuraava nyrkkisääntö pätee:
Jos lukio on korkein suorittamasi koulutus ja sinulla on vähän työkokemusta tai olet vielä lukiossa, lukio kannattaa mainita CV:ssä.
Suomessa on oppivelvollisuus 18-vuotiaaksi asti, eli peruskoulu ja sen jatko-opinnot ovat pakollisia. Arvokkaimpia koulutuksia CV:ssä ovat yliopisto- ja ammattikorkeakoulutukset.
Lukio-opinnot mainitessasi menettele samalla tavalla kuin aiemmin ohjeistimme: oppilaitoksen nimi, tutkinto (lukio), sijainti ja aloitus- ja päättymispäivämäärät.
Kaksi erikoistilannetta
- Jos lukio on jäänyt kesken, mainitse ”kesken” sulkeissa tutkintotietojen perässä.
- Jos olet vielä lukiossa, voit kuvauksessa mainita esimerkiksi ”Arvioitu valmistumisaika keväällä 2024”.
Kurssit ja todistukset osana koulutusta vai erikseen?
Oletko suorittanut asiaankuuluvia kursseja ja mietit, kannattaako ne mainita koulutustietojen yhteydessä vai erillisessä osiossa?
Kuten työharjoittelujen kohdalla, se riippuu työhistoriastasi ja siitä, kuinka paljon painoarvoa haluat kyseiselle kurssille antaa.
Jos kurssi on todella merkityksellinen ja olet suorittanut sen esimerkiksi koulutuksesi ulkopuolella (toisessa laitoksessa), suosittelemme mainitsemaan sen erillisessä CV-osiossa.
Jos olet suorittanut kurssin osana koulutusta, esimerkiksi erikoistumistarkoituksessa, on loogisinta mainita se koulutustietojen yhteydessä.
5 tärkeää vinkkiä
- Jätä pois koulutukset, jotka eivät ole oleellisia – muuten menetät rekrytoijan huomion.
- Vaikka et olisi vielä valmistunut, mainitse olennainen koulutus silti. Kirjoita päättymisajankohdaksi ”nykyhetki”. Rekrytoijat haluavat tietenkin tietää, mitä opiskelet nyt ja ovat myös kiinnostuneita kursseista, hankkeista ja projekteista, jotka ovat oleellisia hakemasi työpaikan kannalta.
- Muotoile lyhyesti ja ytimekkäästi. Tämä pätee paitsi koulutusten luettelointiin myös koko CV:hen. Pitäydy yhdessä tai kahdessa sivussa. Kolme on liikaa.
- Käy CV huolellisesti läpi. Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta ja poista kaksoisvälilyönnit. Onko oppilaitosten nimet oikein kirjoitettu?
- Nimeä CV-tiedostosi loogisesti sisältäen nimesi ja ammattisi. Esimerkki: ”Etunimi_Sukunimi_data-analyytikko_CV”
Johtopäätös
Olitpa vastavalmistunut, kokenut ammattilainen tai vielä lukiossa, toivottavasti sait selkeyttä näistä CV-ohjeistamme.
Artikkelin tärkeimmät kohdat tiivistettynä:
- Aseta tärkein saavutuksesi CV:n yläosaan (yleensä työkokemus tai koulutus).
- Erotu kanssahakijoista mainitsemalla erikoistumisesi, sivuaineet tai pääaine.
- Aloita korkeimmasta suorittamastasi koulutuksesta ja etene ajassa taaksepäin.
- Mainitse työharjoittelu erillisessä osiossa, jos olet hiljattain valmistunut tai sinulla on vain vähän työkokemusta.
Päihitä kilpailijat täydellisellä CV:llä. Tutustu asiantuntijoiden uravinkkeihin ja paranna mahdollisuuksiasi saada työpaikka.